Diferencia entre auxiliar y asistente administrativo

Trabajar en una empresa como auxiliar o asistente administrativo puede ser una gran oportunidad para desarrollar habilidades organizativas y de gestión de proyectos. Sin embargo, es importante conocer las diferencias clave entre ambos puestos para determinar cuál te conviene más. En este artículo, vamos a explicar de manera clara y concisa cuáles son esas diferencias y así puedas tomar la decisión correcta.

Diferencias entre auxiliar y asistente administrativo

Una de las principales diferencias entre un auxiliar y un asistente administrativo es el nivel de responsabilidades y habilidades requeridos en cada puesto. A continuación te explicamos más al respecto:

Auxiliar administrativo

Este es un puesto de nivel de entrada que suele requerir habilidades básicas de ofimática y ubicación en el uso de los programas de la empresa. Un auxiliar administrativo se encarga de tareas administrativas de rutina, como gestión de documentos, creación y actualización de bases de datos, respuesta a correos electrónicos, atención a llamadas telefónicas, entre otras.

• Trabaja en tareas administrativas de rutina.
• Requiere habilidades básicas de ofimática.
• Es un puesto de nivel de entrada.
• No supervisa personal.
• Salario promedio: Depende de la empresa y sector de trabajo.

Asistente administrativo

Este puesto es un nivel medio a alto que requiere habilidades más especializadas y a menudo incluye funciones de supervisión. Un asistente administrativo puede ser responsable de la gestión de proyectos, programación de citas, seguimiento de presupuestos y supervisión de personal administrativo.

• Gestiona proyectos y supervisa personal.
• Requiere habilidades especializadas de ofimática.
• Es un puesto de nivel medio a alto.
• Establece citas y sigue los presupuestos.
• Salario promedio: $30,000 a $40,000 USD por año.

Ejemplo para diferenciar ambos puestos

Imaginemos que eres auxiliar administrativo en una pequeña empresa que vende productos en línea. Tu jefe te pide que actualices la información de varios clientes en una base de datos de Excel y respondas algunos correos electrónicos. Tu trabajo consistiría en seguir exactamente las instrucciones dadas, asegurándote de que la información sea correcta y actualizada.

Por otro lado, si eres asistente administrativo en una empresa de marketing, es posible que se te pida gestionar un proyecto importante, organizar una demostración de ventas, hacer llamadas para obtener financiamiento y supervisar a otros miembros del equipo de administración.

Es importante recordar que tanto los auxiliares administrativos como los asistentes administrativos son posiciones importantes en cualquier empresa. La elección de uno u otro depende de tus habilidades, antecedentes educativos y metas de carrera. Asegúrate de elegir un puesto que te permita desarrollar tus habilidades y avanzar en tu carrera a largo plazo.

Recuerda que no hay respuesta errónea, ¡elige lo que te haga feliz y te permita crecer profesionalmente!