Diferencia entre inventario cíclico y perpetuo

Saber cuánta mercancía o productos se tienen en un momento dado es clave para cualquier empresa que maneje un inventario. El inventario puede ser cíclico o perpetuo, y cada uno tiene sus propias ventajas y desventajas.

¿Qué es el inventario cíclico?

• El inventario cíclico se realiza periódicamente. Generalmente se lleva a cabo una vez al año.
• La verificación se realiza de manera física, es decir, se contabiliza manualmente la cantidad de productos en el almacén o tienda.
• Este tipo de inventario es ideal para las empresas que manejan pocos productos y tienen una rotación baja.
• El inventario cíclico puede ayudar a las empresas a identificar áreas de mejora en cuanto al control de inventario. Además, puede ser una oportunidad para detectar cualquier anomalía en las existencias.
• Puede generar interrupciones en el proceso de producción, ya que las operaciones pueden detenerse durante la realización del inventario.

¿Qué es el inventario perpetuo?

• El inventario perpetuo es un sistema continuo que registra todas las entradas y salidas de productos.
• Este tipo de inventario generalmente se maneja con un software especializado que realiza un seguimiento de las existencias y las actualiza automáticamente.
• El inventario perpetuo es ideal para las empresas que manejan un alto volumen de ventas y tienen una gran variedad de productos en el almacén o tienda.
• Este método permite tener un control prácticamente en tiempo real de las existencias y reducir el tiempo que se debe dedicar al conteo manual en el almacén o la tienda.
• El inventario perpetuo puede ser más costoso que el cíclico, ya que requiere la adquisición y mantenimiento de un software especializado.

Un ejemplo para diferenciar ambos tipos de inventario es una tienda de abarrotes local. En este caso, el dueño de la tienda puede optar por un inventario cíclico, ya que probablemente manejará un número limitado de productos y no habrá muchas variaciones en el volumen de ventas o el flujo de existencias. Por otro lado, una tienda de electrónicos en línea que maneje una gran variedad de productos y reciba constantemente nuevas existencias, sería conveniente que gestionara un inventario perpetuo, ya que permitirá una mayor precisión.

La elección del tipo de inventario dependerá del volumen de productos que la empresa maneje y cuánta precisión se requiera en el control de inventario. Tanto el inventario cíclico como el perpetuo tienen sus ventajas y desventajas, por lo que es importante considerar cuál es el mejor para cada negocio en particular.