Ejemplos de carta llamada de atención

¿Qué es una carta llamada de atención?

Una carta llamada de atención es una comunicación escrita que recibe un empleado por parte de su superior o del departamento de recursos humanos, en la que se hace referencia a una falta que ha cometido el trabajador o a algún incumplimiento de las normas establecidas por la empresa. Esta carta es un llamado de atención formal que busca corregir la conducta del empleado y garantizar un ambiente de trabajo adecuado para todos los colaboradores.

Ejemplo de carta llamada de atención por falta de puntualidad

• Encabezado: En la parte superior de la carta se debe colocar la información básica de la empresa y del empleado, como el nombre, el cargo y la fecha.
• Introducción: En la introducción se debe expresar el motivo de la carta y hacer referencia a la falta o incumplimiento cometido por el trabajador. En este caso, la falta de puntualidad en el horario de trabajo.
• Cuerpo: En el cuerpo de la carta se debe explicar detalladamente la falta cometida y las posibles consecuencias que esto puede tener en la evaluación de desempeño del trabajador. También se puede hacer una breve reseña de la importancia de la puntualidad en la empresa y cómo su falta puede afectar el desarrollo de las operaciones diarias.
• : En la conclusión se debe instar al empleado a tomar medidas para mejorar su puntualidad en el trabajo y evitar situaciones similares en el futuro. También se puede expresar la confianza que se tiene en su capacidad para mejorar y desempeñarse adecuadamente en su cargo.
• Cierre: Se debe finalizar la carta con un mensaje cortés pero firme, en el que se refuerce la importancia de la puntualidad y se inste al empleado a tomar las acciones necesarias para mejorar su conducta.

Por ejemplo:

Estimado/a [nombre del empleado],

Le hacemos llegar la presente para llamar su atención en relación a la puntualidad en el horario de trabajo. En los últimos días hemos notado que ha llegado tarde en repetidas ocasiones y esto afecta el desarrollo de las actividades en el área que usted se desempeña.

Le recordamos que la puntualidad es uno de los valores fundamentales en nuestra empresa y es por eso que su falta de compromiso con el horario de trabajo es inaceptable. Le exhortamos a tomar medidas para garantizar que esto no vuelva a suceder en el futuro.

Esperamos que tome las medidas necesarias para mejorar su rendimiento y evitar situaciones similares en el futuro.

Atentamente,

[Nombre y cargo del remitente]

Ejemplo de carta llamada de atención por entrega tardía de informes

• Encabezado: Colocar la información básica de la empresa y del empleado.
• Introducción: Expresar el motivo de la carta y referirse al incumplimiento de las fechas establecidas para la entrega de los informes mensuales.
• Cuerpo: Detallar la importancia de la entrega oportuna de los informes y cómo el incumplimiento de esta normativa puede afectar el desempeño de la empresa y la toma de decisiones. También se puede hacer referencia a las posibles consecuencias para la evaluación de desempeño del empleado.
• : Instar al trabajador a tomar las medidas necesarias para entregar sus informes en tiempo y forma, y así evitar problemas similares en el futuro.
• Cierre: Finalizar la carta con un mensaje cordial y comprometido con la mejora del desempeño del empleado y la importancia de cumplir con las normas establecidas por la empresa.

Por ejemplo:

Estimado/a [nombre del empleado],

Esperamos que se encuentre bien. Le escribimos para llamar su atención en relación al registro y la entrega oportuna de los informes mensuales. Como bien sabe, es importante que se entreguen en tiempo y forma para poder conocer el desempeño de la empresa y tomar decisiones adecuadas.

En las últimas semanas, hemos notado que usted ha incumplido con las fechas establecidas de entrega de su informe, lo que ha generado retrasos en la programación y en la toma de decisiones de la empresa. Le recordamos que el incumplimiento de esta normativa podría generar consecuencias negativas en su evaluación de desempeño y en su relación laboral con la empresa.

Le exhortamos a tomar las medidas necesarias para entregar su informe en tiempo y forma, y así evitar problemas similares en el futuro.

Atentamente,

[Nombre y cargo del remitente]

Recibir una carta llamada de atención puede generar cierta incomodidad en el trabajador, pero es importante verla como una oportunidad de mejora y crecimiento personal y profesional. Es fundamental tomar las medidas necesarias para corregir la conducta inadecuada y evitar situaciones similares en el futuro.

Esperamos que los ejemplos presentados hayan sido de utilidad para entender mejor cómo redactar una carta llamada de atención y cuáles son sus principales elementos. Recuerda que, ante cualquier duda o situación, siempre es importante contar con el apoyo y el asesoramiento de tu superior o del departamento de recursos humanos de la empresa.